ПРАВОВАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Политика обработки
персональных данных.

Как ООО «НАЙС СОФТ ГРУПП» обрабатывает данные посетителей сайта ИИ Студии, представителей организаций и отправителей деловых обращений.

01

Кратко о главном.

Оператор — ООО «НАЙС СОФТ ГРУПП». По вопросам персональных данных можно написать на info@ncsgp.ru или позвонить по номеру +7 (499) 390-24-64.

Сайт studio.ncsgp.ru рассказывает о продукте и предоставляет документацию. В опубликованной структуре сайта нет регистрации, форм отправки обращений, загрузки пользовательских файлов или диалога с моделью. Деловое обращение пользователь направляет отдельно — по выбранному каналу связи.

На сайте не подключены счётчики аналитики и рекламы; собственные файлы cookie и постоянные настройки в хранилище браузера не создаются. Техническая обработка запроса к серверу и деловая переписка рассматриваются отдельно.

02

1. Оператор и область действия.

Сведения об оператореИнформация
Полное наименованиеОбщество с ограниченной ответственностью «НАЙС СОФТ ГРУПП».
Сокращённое наименованиеООО «НАЙС СОФТ».
ИНН / КПП5024245440 / 502401001.
ОГРН1245000085846.
Регион местонахожденияМосковская область, г. Красногорск.
Ответственный за организацию обработкиГенеральный директор Беликов Станислав Сергеевич.
Электронная почтаinfo@ncsgp.ru.
Телефон+7 (499) 390-24-64.

Настоящая политика распространяется на обработку персональных данных при посещении сайта ИИ Студии, получении деловых обращений, обсуждении программного обеспечения, внедрения, технической поддержки и услуг Общества, а также подготовке и исполнении связанных договоров.

Документ применяется вместе с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и другими применимыми требованиями. Он не является согласием субъекта и не заменяет отдельное согласие, когда оно необходимо.

03

2. Принципы обработки.

Общество обрабатывает данные законно и добросовестно, для конкретных заранее определённых целей и в объёме, необходимом для этих целей. Содержание и объём данных должны соответствовать задаче обработки. Несовместимые цели не объединяются; избыточные данные не запрашиваются.

Общество принимает меры для поддержания точности и актуальности данных. Хранение допускается не дольше, чем требуется целью обработки, договором с субъектом или законом. После прекращения основания данные подлежат удалению, уничтожению либо обезличиванию в установленном порядке.

04

3. Цели, категории субъектов и состав данных.

Цель обработкиЧьи данныеКакие сведения
Ответ на деловое обращениеОтправители обращений, клиенты и представители организацийИмя и при наличии фамилия, отчество, должность; рабочая электронная почта, номер телефона; организация, содержание обращения и необходимые сведения переписки.
Подготовка предложения и согласование внедренияПредставители потенциальных заказчиков и контрагентовРабочие контакты и должность; сведения о полномочиях, организации и согласовании проекта в минимально необходимом объёме.
Заключение и исполнение договораФизические лица — стороны договора; представители организацийКонтактные данные, сведения о полномочиях и необходимые реквизиты, предусмотренные соответствующим договором и законом.
Рассмотрение запроса о персональных данныхСубъекты и их представителиКонтакт для ответа, содержание запроса и необходимые сведения для проверки личности, полномочий и факта обработки.
Работа и защита сайтаПосетители сайтаСетевой адрес, время и адрес запроса, технические сведения браузера и результат обращения к серверу — в объёме фактически используемых технических журналов.

Данные поступают непосредственно от субъекта, его уполномоченного представителя или организации, которую он представляет, а также при техническом обращении браузера к серверу. Данные юридического лица сами по себе не являются персональными данными; сведения об определяемом физическом лице в составе обращения могут ими являться.

Сайт не предназначен для получения специальных категорий персональных данных или биометрических данных в целях установления личности. Для первичного обращения достаточно рабочих контактов и описания задачи.

05

4. Правовые основания.

Основание определяется для каждой цели: согласие субъекта; заключение договора по инициативе субъекта и исполнение договора, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект; выполнение обязанности, установленной законом; осуществление прав и законных интересов Общества или третьих лиц при соблюдении прав субъекта; иные основания статьи 6 № 152-ФЗ.

Договор между двумя организациями не означает автоматически, что сотрудник одной из них является стороной этого договора. Основание обработки данных представителя определяется отдельно с учётом цели, содержания обращения и его полномочий.

Если обработка основана на согласии, оно должно быть конкретным, информированным и подтверждаемым. Посещение страницы, ознакомление с политикой или переход по ссылке сами по себе не рассматриваются как согласие на рекламу, необязательную аналитику или любое использование данных.

06

5. Способы и действия с данными.

Обработка может осуществляться с использованием средств автоматизации и без них. В зависимости от цели она включает получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление уполномоченным получателям, блокирование, удаление и уничтожение.

Доступ предоставляется только уполномоченным лицам в пределах служебной необходимости. Деловые обращения не публикуются в открытом доступе. Не осуществляется принятие решений, порождающих юридические последствия для субъекта или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, исключительно на основании автоматизированной обработки в рамках этого информационного сайта.

Работа сотрудников с документацией в офисе НайсСофт
Иллюстрация организации работы с документами. Порядок обработки определяется настоящей политикой и применимыми условиями взаимодействия.
07

6. Размещение, сроки хранения и уничтожение.

Основное хранение данных, поступающих через интернет-ресурсы и корпоративную почту Общества, организуется в Российской Федерации. Фактические места хранения, резервного копирования и обработки привлечёнными исполнителями учитываются во внутренних документах. Техническая схема и размещение оборудования не раскрываются на публичной странице.

КатегорияУсловие хранения и прекращения
Деловые обращения и согласованияДо завершения рассмотрения и достижения цели взаимодействия. Продолжение хранения возможно при наличии самостоятельного законного основания, например для исполнения договора или защиты прав.
Договорные документыВ течение сроков, установленных применимым законодательством и договором. Контактные сведения не используются для новых несовместимых целей.
Технические журналыВ пределах периода, необходимого для работы, диагностики и защиты сайта. Объём и цикл удаления определяются эксплуатационным регламентом; бессрочное хранение без основания не допускается.
Запросы субъектовДо рассмотрения и далее в пределах законной необходимости подтверждения исполнения обязанностей оператора.
Резервные копииВ пределах установленного цикла хранения. При восстановлении учитываются ранее исполненные требования об удалении; данные не возвращаются в произвольную текущую обработку.

При достижении цели данные уничтожаются в срок не более 30 дней, если закон, договор с субъектом или иное применимое основание не допускают дальнейшую обработку. При отзыве согласия прекращение и уничтожение выполняются в предусмотренном законом порядке с учётом иных сохраняющихся оснований.

При невозможности уничтожения в установленный срок данные блокируются и уничтожаются в сроки, допускаемые законом. Уничтожение организуется так, чтобы исключить восстановление содержания, и подтверждается документально в применимом порядке.

08

7. Получатели, внешние ссылки и трансграничная передача.

Данные могут предоставляться уполномоченным работникам Общества и привлечённым исполнителям, если это необходимо для заявленной цели и имеет законное основание. При поручении обработки другому лицу условия обработки, конфиденциальности и защиты закрепляются в предусмотренном законом порядке. Государственным органам сведения предоставляются при наличии законного основания.

Общество не продаёт персональные данные и не размещает деловые обращения в открытых каталогах. В модели обработки, описанной настоящей политикой и уведомлением оператора, трансграничная передача не осуществляется. При изменении маршрутов и использовании новых поставщиков необходимые основания и уведомительные обязанности проверяются до начала передачи.

Сайт содержит ссылки на исследования, документацию и другие внешние ресурсы. Переход выполняется по действию пользователя; внешний сайт получает технический запрос его браузера и применяет собственные правила. Наличие ссылки не означает автоматического подключения этого ресурса при загрузке наших страниц.

10

9. Данные в установленной у заказчика ИИ Студии.

Публичный сайт продукта и установленная у заказчика ИИ Студия — разные среды. Настоящая страница не определяет автоматически порядок обработки всех данных внутри информационных систем заказчика. Цели, основания, доступ и сроки для такой установки устанавливаются соответствующим оператором.

При размещении Студии в инфраструктуре заказчика само наличие установки не предоставляет Обществу доступ к его диалогам, документам, базам и учётным данным. Для участия в сопровождении порядок доступа и обработки согласуется отдельно. Если Общество действует по поручению заказчика, применяются условия документированного поручения и закона.

Локальное выполнение модели, источники внутри сети и ограничения внешних соединений помогают организовать работу внутри контура. Подключение внешней модели или сервиса меняет маршрут передаваемых ему данных и должно быть отдельно оценено оператором соответствующей установки.

Посещение сайта, деловые обращения и данные установленной у заказчика Студии рассматриваются как отдельные контексты обработки
Правила и ответственный оператор определяются контекстом обработки. Данные установки заказчика не поступают на публичный сайт самим фактом установки.
11

10. Защита персональных данных.

Общество организует разграничение доступа, допуск уполномоченных лиц, идентификацию и аутентификацию, ограничение административного и сетевого доступа, резервное копирование, контроль технических событий и реагирование на инциденты в объёме, применимом к соответствующей системе.

Состав мер определяется характером данных, целями, угрозами и применимыми требованиями. Проверка фактического выполнения, сроки хранения, доступы и процедуры фиксируются во внутренних документах. Описание мер на странице не является заявлением о сертификации всех информационных систем.

12

11. Права субъекта и порядок обращения.

Субъект вправе получить сведения об обработке своих данных, потребовать уточнения неточных сведений, блокирования или уничтожения незаконно либо избыточно обрабатываемых данных, отозвать согласие, когда оно служит основанием обработки, и обжаловать действия оператора в Роскомнадзор или суд.

Направьте запрос на info@ncsgp.ru. Укажите, что требуется проверить или изменить, контакт для ответа и сведения, позволяющие найти соответствующее обращение или отношения с Обществом. Представитель подтверждает полномочия. Необходимые по закону сведения для проверки личности запрашиваются соразмерно задаче; копию паспорта в первичное письмо прикладывать не требуется.

Сведения по запросу о наличии и обработке персональных данных предоставляются в течение 10 рабочих дней с момента обращения или получения запроса. В предусмотренном законом случае срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней с мотивированным уведомлением. Уточнение, прекращение, блокирование и уничтожение выполняются в сроки, установленные законом для соответствующего требования.

Отзыв согласия не отменяет обработку, которая законно продолжается на ином основании. Рекламные сообщения не направляются без требуемого согласия; получение ответа по существу запроса не означает подписку на рассылку.

13

12. Актуальность и правовая основа.

Редакция для сайта ИИ Студии — 20 октября 2026 года. Политика доступна без регистрации по постоянной ссылке в подвале страниц. При изменении целей, состава данных, используемых технологий или оснований обработки текст актуализируется; новая редакция не придаёт законности ранее неправомерной обработке.

Правовая основа: Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных» ↗, в том числе статьи 5, 6, 9, 14, 18, 18.1, 19–22.1. Сведения о правах и обращениях: портал Роскомнадзора по персональным данным ↗.

ОБРАЩЕНИЯ СУБЪЕКТОВ ДАННЫХ

Вопросы об обработке данных.

Сведения об обработке, уточнение данных и отзыв согласия.

Написать на info@ncsgp.ru ↗+7 (499) 390-24-64