Начните с задачи, у которой есть измеримый результат.
Выберите процесс с повторяющейся интеллектуальной работой: поиск по документам, подготовка отчётов, обработка почты, сверка данных или контроль задач. Зафиксируйте исходное время, число повторений и требования к качеству. Затем сравните работу со Студией на тех же условиях.
Оценка пользы должна учитывать проверку человеком, настройку источников и сопровождение. Сокращение времени не означает автоматически сокращение фонда оплаты труда: высвободившееся время можно направить на дополнительные задачи.
Пилот проверяет пользу на собственных задачах организации.
Как пройти от пилота к эксплуатации.
- Выбрать процесс, владельца и критерий успеха.
- Согласовать документы и доступные данные для пилота.
- Настроить модель, знания, подключения и права.
- Измерить время подготовки и проверки результата.
- Оценить инфраструктуру, лицензии, работы и обслуживание.
- Принять решение о расширении на другие команды.
Из чего состоит стоимость владения.
| Составляющая | Что определить |
|---|---|
| Права на Студию | Профиль лицензии, число экземпляров, срок и условия использования. |
| Инфраструктура | Серверы, диски, GPU для выбранной модели, резервирование либо ресурсы частного облака. |
| Внедрение | Установка, настройка знаний и подключений, инструкции и обучение. |
| Эксплуатация | Обслуживание, копии, обновления и согласованный уровень поддержки. |
| Внешние услуги при их выборе | Стоимость внешних моделей и сервисов по условиям соответствующих поставщиков. |
По базовой модели лицензирования НАЙС СОФТ внутренние пользователи и локальные запросы отдельно не тарифицируются по умолчанию. Особые условия закрепляются в заказе. Переданные коммерческие документы не содержат утверждённых численных ставок: итог рассчитывается по согласованной конфигурации.
Что согласовать до работы с корпоративной информацией.
Определите, какие данные доступны помощнику, где выполняется модель, какие системы подключены и какие действия разрешены. Для полностью локального режима модель и источники размещают внутри контура, а сетевые правила исключают неразрешённый внешний обмен.
Сотрудник должен понимать, какие действия требуют проверки или подтверждения. Полезно заранее назначить владельца источников, ответственного за доступ и порядок проверки важных результатов.
Приватность и ответственность становятся частью процесса внедрения.
Подборка для коммерческого внедрения.
Восемь документов для руководителя, закупочной команды и службы безопасности. Подробные процедуры установки и эксплуатации находятся в общем каталоге.
Описание информационной безопасности
Разбирает границы доверия и защиты: доступ пользователей, учётные данные подключений, сетевые маршруты, модели, автоматизации, журналы, резервные копии и обновления. Помогает включить Студию в систему защиты заказчика.
Кому: службам информационной безопасности, архитекторам и экспертам
Что внутри и реквизиты
- Защищаемые данные, угрозы, доступ и изоляция подключений.
- Контроль действий помощников, аудит и безопасность цепочки обновлений.
- Условия применения в регулируемых системах; документ не является сертификатом или аттестатом.
НССГ.10001-01 95 01
Контрольная сумма SHA-256a05aafe907f83ffd42f5b1f83ed0e1e8ab51e2530f88e55adc748b24876f3317
Описание локального режима
Объясняет, как разместить обработку внутри организации и проверить границу обмена данными. Различает локальную установку, закрытую сеть и полную изоляцию; описывает автономную доставку моделей и обновлений.
Кому: ИТ и ИБ, владельцам систем и заказчикам с закрытым контуром
Что внутри и реквизиты
- Локальная модель, внутренние знания и корпоративные подключения.
- Разрешённые внешние взаимодействия и запрет неразрешённого исходящего трафика.
- Изолированная поставка, резервирование, мониторинг и приёмочные проверки.
НССГ.10001-01 95 02
Контрольная сумма SHA-25691a160d170db2cf366930dbd29eb02d86f733fec179bc940ac513847889ef3a4
Условия технической поддержки
Определяют уровни сервиса, приоритеты обращений, время реакции и начала диагностики, порядок восстановления и эскалации. Для локальной установки показатели поддержки и доступность инфраструктуры заказчика рассматриваются отдельно.
Кому: службам эксплуатации, закупкам и ответственным за договор
Что внутри и реквизиты
- Базовая, расширенная и непрерывная поддержка.
- Приоритеты инцидентов, сроки, порядок обращения и обязанности сторон.
- Безопасная диагностика, отчётность и форма сервисного сертификата.
НССГ.10001-01 92 01
Контрольная сумма SHA-256caea24875c9b703f4632d356206ea49a7e84a2f1b8d5e92d809e669c5c785769
Лицензионное соглашение
Закрепляет предоставление простой неисключительной лицензии, разрешённое использование, права на материалы заказчика и обязанности сторон. Отдельно описывает условия сторонних компонентов и моделей, поддержку и прекращение использования.
Кому: юридическим службам, закупкам и ответственным за лицензии
Что внутри и реквизиты
- Объём прав, способы использования, срок, территория и документы заказа.
- Данные заказчика, внешние сервисы, сторонние компоненты и модели.
- Приоритет подписанного договора, ответственность и реквизиты правообладателя.
НССГ.10001-01 91 01
Контрольная сумма SHA-256d5491179aeca166e513f13d74448b826d55d6e8cf3f5f0afbd44f3a7abb07f95
Модель лицензирования
Объясняет, как считать рабочие экземпляры, тестовые среды и резерв, выбирать профиль и срок лицензии. По базовой модели внутренние пользователи и локальные запросы отдельно не тарифицируются. Порядок расчёта стоимости описан в разделах 28–29 и приложении В.
Кому: закупкам, финансам, юристам и администраторам лицензий
Что внутри и реквизиты
- Профили «Один экземпляр», «Отказоустойчивый комплекс», «Организация» и «Поставщик услуг».
- Бессрочная и срочная лицензии, тестовый экземпляр и холодный резерв.
- Состав цены, расчёт стоимости, сертификат и границы услуг третьих лиц.
НССГ.10001-01 91 02
Контрольная сумма SHA-256b491cbfa9fab3d65768c9ef818af0910bc122848477f969e7423a4bbbe4bfccc
Типовое коммерческое предложение
Собирает состав решения, варианты размещения, этапы внедрения, обязанности сторон и структуру затрат. Есть анкета проекта и методика оценки экономического эффекта. Это материал для предварительного обсуждения; цена и обязательства фиксируются адресно.
Кому: руководителям, государственным заказчикам и закупочным подразделениям
Что внутри и реквизиты
- Возможности, приватность, инфраструктура, пилот и приёмка.
- Лицензия, внедрение, сопровождение и полная стоимость владения.
- Пример расчёта эффекта с допущениями, анкета и структура спецификации.
Типовое коммерческое предложение
Контрольная сумма SHA-2569905aab555b348b90f8ce0f39d9231a589601920c0f00cfc830f989cf62691ac
Паспорт программного продукта
Сводная карточка Студии: назначение, правообладатель, основные характеристики, состав электронной поставки, правила приёмки и сопровождения. Помогает сверить, какой продукт и какой комплект получает организация.
Кому: закупочным подразделениям, руководителям проектов, архитекторам и экспертам
Что внутри и реквизиты
- Идентификация, реквизиты и основная платформа — разделы 1–3.
- Комплектность, контроль, приёмка и маркировка поставки — разделы 4–7.
- Сопровождение, особые отметки, требования и совместимость — разделы 8–13 и приложения.
НССГ.10001-01 90 01
Контрольная сумма SHA-256f484b3b96e593228e4ecd9aed5d1c13d920dbffe41c6bbfb991bee4d2fe7a285
Полное функциональное описание
Документ вида «Описание программы»: назначение, логическая архитектура, входные и выходные данные, функции моделей, знаний, подключений, автоматизаций и управления. Отделяет базовые возможности от функций конкретной модели, прикладной настройки и проектного расширения.
Кому: экспертам, архитекторам, администраторам, службам безопасности и проектным командам
Что внутри и реквизиты
- Назначение, роли, ограничения и архитектура — разделы 1–4.
- Функции подсистем, технические средства, загрузка, входные и выходные данные.
- Приложения: интерфейс, объекты данных, действия подключений, проверка моделей и примеры автоматизаций.
- Критерии приёмки и сквозные функциональные потоки — приложения К и Л.
НССГ.10001-01 13 01
Контрольная сумма SHA-256552b17effbe53ce94ab0a6c71ac422c5294c774aadf49db226b9405601f542dc
Что нужно для адресного предложения.
- Один или несколько процессов для пилота.
- Объём и категории данных, доступные источники.
- Контур размещения и имеющееся оборудование.
- Предполагаемое число экземпляров, команды и права.
- Состав работ по внедрению и условия поддержки.
На этой основе формируются спецификация, план работ и критерии приёмки. Права, цена и обязательства фиксируются в договорных документах.