Перейти к содержанию

Интерфейс Студии

Эта страница — карта интерфейса. После неё вы должны понимать, где начинать новый разговор, где искать старые чаты, как увидеть активную модель и выбрать помощника, как прикрепить документ и где находятся настройки.

Интерфейс адаптивный: на большом экране навигация обычно видна слева, а на мобильном устройстве открывается как отдельная панель. Набор элементов зависит от прав пользователя.

Note

В разных версиях небольшие подписи и расположение отдельных кнопок могут меняться. Смысл основных зон остаётся тем же. Если функция отключена администратором, связанный элемент интерфейса может вообще не отображаться.

1. Общая структура экрана

Условно интерфейс можно разделить на пять зон:

  1. Навигация — история, проекты и дополнительные панели.
  2. Заголовок текущего чата — модель/помощник и действия разговора.
  3. Область сообщений — ваши сообщения, ответы и источники.
  4. Поле запроса — место, где вы пишете задачу и прикрепляете данные.
  5. Меню учётной записи — профиль, настройки и выход.

2. Боковая панель

На настольном компьютере левая часть экрана содержит основную навигацию. Её можно сворачивать, если требуется больше места для диалога.

Новый чат

Кнопка Новый чат создаёт новый пустой разговор.

Используйте новый чат, когда:

  • начинается новая независимая задача;
  • старый контекст больше не относится к вопросу;
  • хотите выбрать другую модель до первого сообщения;
  • хотите начать разговор внутри проекта;
  • текущий диалог стал слишком длинным и смешивает несколько тем.

Не нужно создавать новый чат для каждого уточнения. Если вопрос относится к тому же заданию, продолжайте существующий разговор.

История

Под основной навигацией отображаются сохранённые разговоры. Список может группироваться по времени или загружаться частями.

Щелчок по названию открывает разговор в том состоянии, в котором он сохранён.

Автоматические заголовки

После первых сообщений Студия может автоматически создать короткое название диалога. Его можно изменить вручную, если название неудобно.

Хорошие названия:

  • Миграция nginx на новый сервер;
  • Анализ договора поставки;
  • Разбор ошибки PostgreSQL;
  • План документации продукта.

Плохие названия:

  • чат;
  • вопрос;
  • тест;
  • новый.

Чем точнее название, тем легче найти разговор позже.

Меню разговора

У элемента истории может быть контекстное меню. В зависимости от версии и прав оно предоставляет:

  • переименование;
  • удаление;
  • закрепление;
  • перенос в проект;
  • экспорт;
  • общий доступ;
  • создание ветки;
  • другие операции.

Перед удалением убедитесь, что разговор больше не нужен. Удаление и архивирование — разные операции, если обе доступны в вашей версии.

3. Поиск по истории

Поиск помогает найти старый разговор по названию или индексированным сообщениям.

Пример

Вы помните, что несколько недель назад обсуждали iptables, но не помните название чата.

  1. Откройте поиск.
  2. Введите iptables.
  3. Просмотрите найденные разговоры.
  4. Откройте нужный результат.

Что важно понимать

Поиск по истории:

  • ищет ваши разговоры;
  • не является поиском по корпоративной базе знаний;
  • не заменяет поиск по PDF;
  • может не показывать временные чаты;
  • зависит от того, какие поля индексирует текущая версия.

Подробнее: История и поиск.

4. Проекты

Раздел Проекты показывает личные рабочие пространства.

Проект удобен, когда одной теме посвящено несколько отдельных разговоров.

Пример структуры

Проект: Миграция инфраструктуры
├── План миграции
├── Анализ рисков
├── Сетевая схема
├── Проверка резервного копирования
└── План отката

Каждый пункт — отдельный разговор, но все они собраны в одном проекте.

Проект не означает, что модель автоматически видит содержимое всех чатов одновременно. Проект в первую очередь организует работу.

5. Дополнительные панели

Если администратор включил функции, в навигации могут появляться дополнительные панели.

Закладки

Показывают сохранённые или отмеченные элементы, если такая функция включена.

Библиотека запросов

Содержит переиспользуемые шаблоны запросов.

Память

Позволяет просматривать и управлять сохранёнными сведениями, если функция включена.

Навыки

Показывает доступные повторяемые инструкции для ИИ-помощников.

Помощники

Может содержать готовых ИИ-помощников и, если разрешено, конструктор собственных.

Не все панели видны постоянно. На узком экране они могут находиться в переключателе разделов.

6. Главная страница нового чата

После создания нового диалога центральная область ещё не содержит истории сообщений.

На ней обычно находятся:

  • название/логотип Студии;
  • поле запроса;
  • выбранная модель или помощник;
  • примеры начальных задач;
  • доступные инструменты.

Начальные карточки — только примеры. Нажимать их необязательно: можно сразу написать собственный запрос.

7. Активная модель

Фактическую локальную модель или Yandex AI как активный модельный маршрут в текущей архитектуре выбирает администратор централизованно. Пользователь видит понятное название фактической модели у ответа и работает через единый маршрут Студии.

Если используется Yandex AI, интерфейс должен позволять понять, что обработка является облачной. Если используется локальная модель, ответ помечается соответствующим локальным источником.

Yandex AI меняет границу обработки данных

Когда администратор активирует Yandex AI, новые модельные запросы обрабатываются внешним облачным сервисом. Не отправляйте туда данные, для которых облачная обработка не разрешена организацией.

Обычному пользователю отсутствие произвольного переключателя provider является штатным поведением, а не ошибкой. Подробно: Модели ИИ.

8. Выбор ИИ-помощника

Помощник отличается от «голой» модели тем, что уже имеет инструкции, разрешённые знания и инструменты.

Выбирайте помощника, когда задача соответствует его роли. Например:

  • Разработчик — код и технический анализ;
  • Системный администратор — конфигурации и журналы;
  • Яндекс Облако — облачная инфраструктура;
  • Корпоративные знания — внутренние документы;
  • Универсальный помощник — общие рабочие задачи.

Если подходящего помощника нет, используйте универсальную модель или создайте собственного — при наличии прав.

9. Область сообщений

После первого запроса центральная часть превращается в ленту разговора.

Сообщение пользователя

Содержит:

  • отправленный текст;
  • прикреплённые файлы;
  • иногда информацию о включённых инструментах.

У сообщения могут быть действия редактирования или ветвления.

Ответ ИИ

Ответ появляется постепенно. В нём могут быть:

  • обычный текст;
  • заголовки;
  • списки;
  • таблицы;
  • ссылки;
  • блоки кода;
  • ссылки на документы;
  • интернет-источники;
  • результаты сервисов.

Действия под ответом

В зависимости от версии доступны:

  • копирование;
  • повтор ответа;
  • обратная связь;
  • ветвление;
  • другие контекстные действия.

10. Источники и цитаты

Если ответ использовал поиск по документам или интернету, рядом с утверждениями или в отдельном блоке могут появиться источники.

Как правильно ими пользоваться

  1. Прочитайте вывод ИИ.
  2. Найдите источник рядом с важным утверждением.
  3. Откройте его.
  4. Проверьте, что исходный текст действительно подтверждает вывод.
  5. Для ответственных решений опирайтесь на первичный документ.

Если модель ответила без источника на вопрос, который должен основываться исключительно на корпоративном документе, уточните:

Ответь только на основании прикреплённого документа и укажи использованные фрагменты. Если ответа в документе нет — так и скажи.

11. Поле запроса

В нижней части чата находится основное поле ввода.

Отправка текста

Обычно:

  • Enter — отправить;
  • Shift+Enter — новая строка.

Если горячие клавиши изменены, ориентируйтесь на подсказку интерфейса.

Многострочный запрос

Не бойтесь писать структурированную задачу:

Цель: проверить инструкцию.

Нужно:
1. найти противоречия;
2. перечислить пропущенные шаги;
3. предложить исправленный вариант.

Ограничение:
не придумывай команды, которых нет в исходном документе.

Формат:
таблица "Проблема / Риск / Исправление".

Такой запрос обычно надёжнее одного короткого предложения.

Остановка ответа

Пока модель генерирует ответ, кнопка отправки может превратиться в кнопку остановки.

Остановите генерацию, если:

  • ответ ушёл не туда;
  • задача сформулирована неверно;
  • вы случайно приложили неправильный файл;
  • дальнейшая генерация не нужна.

Остановка не равна удалению уже отправленного запроса.

12. Кнопка вложения

Рядом с полем запроса находится кнопка добавления файлов, если эта возможность разрешена.

Что происходит после выбора файла

Файл сначала загружается в пользовательское пространство Студии. Затем в зависимости от режима:

  • его текст используется целиком;
  • он индексируется для поиска;
  • он становится доступным помощнику;
  • интерфейс показывает статус обработки.

Не задавайте вопрос по большому документу, пока он явно не готов к работе.

Как понять, что файл готов

Ожидайте состояние вроде:

  • «Готов»;
  • «Обработан»;
  • «Готов к работе»;
  • «Готов к поиску»;

или другой успешный статус текущей версии.

Если интерфейс показывает «Индексируется» или «Обрабатывается», дождитесь завершения.

Если файл прикрепился, но ИИ «не видит» его

Возможные причины:

  • обработка ещё идёт;
  • формат не поддерживается;
  • файл слишком большой;
  • документ — скан без распознанного текста;
  • выбранный помощник не имеет функции поиска по файлам.

Подробно: Проблемы с файлами.

13. Интернет-поиск

При разрешённой функции рядом с полем ввода или в меню инструментов есть переключатель интернет-поиска.

Когда включать

  • свежая документация;
  • текущие версии программ;
  • недавние события;
  • актуальные характеристики;
  • проверка внешнего источника.

Когда не нужен

  • вопрос только по прикреплённому документу;
  • переписывание уже данного текста;
  • анализ кода, который находится в сообщении;
  • работа только с корпоративной базой знаний.

Warning

Интернет-поиск отправляет поисковый запрос во внешнюю сеть. Не помещайте в поисковую формулировку секреты, пароли или внутренние идентификаторы, если это не разрешено политикой компании.

14. Сервисы Студии и инструменты

Некоторые помощники могут иметь дополнительные сервисы.

Для пользователя они могут отображаться:

  • отдельной кнопкой;
  • списком инструментов;
  • частью настроек помощника;
  • автоматически выбранным действием во время ответа.

Пример: помощник по Яндекс Облаку может получить данные об инфраструктуре через серверный сервис, а затем объяснить их обычным языком.

Подтверждения

Для некоторых инструментов интерфейс может попросить подтверждение.

Не нажимайте «Разрешить» механически. Сначала прочитайте:

  • что именно будет сделано;
  • с каким объектом;
  • какие данные передаются;
  • является ли операция только чтением или изменением.

Для доверенных безопасных операций администратор может заранее отключить лишние подтверждения политикой.

15. Навыки

Если навыки разрешены, они могут быть доступны через отдельную панель или специальный выбор в чате.

Навык добавляет к работе повторяемую инструкцию. Например, один и тот же помощник может:

  • оформить документ по корпоративному шаблону;
  • провести технический чек-лист;
  • выполнить исследование по методике компании.

Пользователю не требуется знать устройство файла навыка, чтобы применять готовый вариант.

16. Память

Если память включена, интерфейс может содержать отдельный раздел управления сохранёнными сведениями.

В памяти должны находиться только устойчивые данные, полезные между разговорами.

Пример:

Запомни, что в технической документации моего проекта термин "сервер приложений" нужно писать полностью, без сокращения.

Не следует сохранять в память:

  • пароль;
  • токен;
  • авторизованный ключ;
  • одноразовый код;
  • временную конфиденциальную строку.

17. Плановые задания

Если вашей роли доступно расписание, для сохранённого помощника можно создать регулярный запуск.

Интерфейс задания требует, в зависимости от версии:

  • выбрать помощника;
  • задать запрос;
  • настроить расписание;
  • сохранить задачу.

Администратор может ограничить минимальную частоту и общее количество заданий.

Warning

Если задание использует платную облачную модель или внешний сервис, каждый автоматический запуск может создавать расходы.

18. Меню текущего разговора

В верхней части активного чата есть меню дополнительных действий.

В зависимости от прав там могут находиться:

  • переименование;
  • экспорт;
  • общий доступ;
  • создание ветки;
  • удаление;
  • другие операции.

На мобильном часть кнопок скрыта под меню дополнительных действий.

19. Меню пользователя и настройки

В меню учётной записи находятся персональные настройки.

Типовые разделы:

  • профиль;
  • внешний вид;
  • управление данными;
  • конфиденциальность;
  • горячие клавиши;
  • сведения о продукте;
  • выход.

Администратор дополнительно получает системные разделы.

20. Интерфейс администратора

У администратора есть отдельные возможности управления. Часть административных функций может быть вынесена в отдельную панель.

Там настраиваются:

  • пользователи;
  • роли и разрешения;
  • модели;
  • Яндекс Облако;
  • подключённые сервисы;
  • политики подтверждений;
  • системное состояние;
  • журналы и диагностика;
  • другие параметры поставки.

Обычному пользователю доступ туда не нужен.

21. Интеграция с Яндекс Облаком в интерфейсе

Для администратора предусмотрен раздел Интеграция с YC.

В нём настраиваются:

  • авторизованный ключ;
  • рабочее облако/каталог;
  • проверка подключения;
  • область доступа;
  • политики пользователей.

Для моделей Яндекса в Центре управления моделями используется отдельная вкладка Yandex AI.

Обычному пользователю эти настройки не нужны. После подключения он видит только разрешённые ему возможности.

22. Как интерфейс меняется от роли

Два сотрудника могут открыть один и тот же экземпляр Студии и увидеть разные элементы.

Возможность Обычный сотрудник Администратор
Новый чат Да Да
Свои проекты Да Да
Разрешённые помощники Да Да
Загрузка своих файлов По политике Да
Управление пользователями Нет Да
Установка локальной модели Нет Да
Загрузка ключа YC Нет Да
Управление политиками Нет Да
Системная диагностика Обычно нет Да

Это ожидаемое поведение, а не неполная загрузка страницы.

23. Мобильный интерфейс

На небольшом экране боковая панель скрывается и открывается отдельной кнопкой.

При работе с телефона:

  • откройте навигацию, чтобы найти историю и проекты;
  • меню разговора может находиться под кнопкой дополнительных действий;
  • широкие таблицы и код прокручиваются горизонтально;
  • большие технические файлы удобнее анализировать с настольного браузера.

24. Светлая и тёмная тема

Студия поддерживает современную схему отображения. Если доступны режимы Светлая, Тёмная и Системная, последний следует настройке операционной системы/браузера.

Тема не влияет на:

  • ответы модели;
  • права;
  • содержимое истории;
  • файлы;
  • серверную конфигурацию.

25. Что вы не должны видеть в пользовательском интерфейсе

Обычному сотруднику не должны требоваться:

  • IAM-токены Яндекс Облака;
  • содержимое авторизованного ключа;
  • пароли баз данных;
  • ключи внутренних шлюзов;
  • Docker socket;
  • адреса внутренних контейнеров.

Если обычная пользовательская страница просит ввести подобный секрет без ясной административной причины, остановитесь и уточните назначение у администратора.

26. Если интерфейс выглядит иначе, чем в документации

Проверьте последовательно:

  1. Версию ИИ Студии в разделе «О продукте».
  2. Свою роль.
  3. Не отключена ли функция администратором.
  4. Не открыли ли вы старую вкладку после обновления.
  5. Не используется ли мобильная компоновка.
  6. Не работаете ли вы в отдельном специализированном помощнике с ограниченным набором функций.

Если элемент должен быть доступен, но отсутствует, передайте администратору:

  • название функции;
  • свою учётную запись;
  • адрес страницы;
  • версию продукта;
  • скриншот без секретных данных.

Мини-проверка интерфейса

После прочтения вы должны уметь показать на экране:

  • где создать новый чат;
  • где открыть старый;
  • где искать историю;
  • где открыть проект;
  • где выбрать модель или помощника;
  • где написать запрос;
  • где прикрепить файл;
  • где включить интернет-поиск, если он разрешён;
  • где открыть профиль;
  • где найти дополнительные панели.

Если всё это понятно, переходите к Первым 10 минутам и выполните практический маршрут.