Профиль¶

Что вы сделаете¶

На этой странице вы проверите свою учётную запись, настроите отображаемые сведения и разберётесь, где меняется пароль, когда изменение пароля может быть недоступно и какие параметры относятся к безопасности входа.

1. Что такое профиль¶

Профиль — это сведения, связанные с вашей учётной записью в ИИ Студии.

В зависимости от способа входа там могут отображаться:

имя;
адрес электронной почты;
аватар;
способ входа;
параметры безопасности;
двухфакторная аутентификация, если она разрешена;
действия с учётной записью, доступные политикой организации.

Не все поля обязательно редактируются пользователем.

Например, при корпоративном входе имя и почта могут приходить из внешней системы учётных записей.

2. Как открыть профиль¶

Откройте пользовательское меню.
Выберите «Настройки».
Откройте раздел «Профиль».
Проверьте отображаемые сведения.

Если раздел не открывается, обновите страницу и повторите вход.

3. Что проверить при первом входе¶

Проверьте минимум четыре вещи.

3.1. Имя¶

Имя используется в интерфейсе и приветствиях.

Оно не является паролем, ролью или идентификатором доступа.

3.2. Электронная почта¶

Почта обычно является одним из идентификаторов учётной записи.

Если адрес неправильный, не создавайте вторую учётную запись самостоятельно — обратитесь к администратору.

3.3. Роль¶

Обычный пользователь и администратор могут видеть разные функции.

Роль назначается администратором и не меняется через пользовательский профиль.

3.4. Аватар¶

Аватар влияет только на представление пользователя в интерфейсе.

Он не изменяет права.

4. Как изменить аватар¶

Если изменение аватара разрешено:

Откройте Настройки → Профиль.
Найдите пункт «Аватар».
Нажмите на текущий аватар или кнопку изменения.
Выберите изображение.
Проверьте предварительный просмотр.
Сохраните изменение.

Интерфейс текущей базовой платформы принимает изображения PNG, JPG или JPEG и показывает установленный для вашей версии предел размера файла.

5. Как изменить имя¶

Если поле имени доступно для редактирования:

Откройте Профиль.
Найдите поле имени.
Введите корректное отображаемое имя.
Сохраните изменение.
Закройте настройки.
Проверьте имя в пользовательском меню.

Если имя нельзя изменить¶

Возможные причины:

оно управляется корпоративной системой входа;
поле заблокировано администратором;
данные синхронизируются из внешнего каталога;
в вашей роли нет права изменения.

В таком случае не пытайтесь обойти ограничение. Обратитесь к администратору.

6. Как работает пароль¶

Сценарий зависит от способа входа.

6.1. Локальная учётная запись¶

Если Студия использует локальный вход по почте и паролю, изменение пароля может быть доступно через профиль или отдельную форму восстановления.

6.2. Корпоративный вход¶

Если организация использует единую систему входа, пароль может храниться не в ИИ Студии.

Тогда пароль меняется в корпоративной системе.

Признаки такого режима:

вход перенаправляет на отдельную страницу организации;
в Студии нет поля изменения пароля;
после смены корпоративного пароля новый пароль действует и для Студии.

Главное правило¶

Не пытайтесь менять корпоративный пароль через Студию, если интерфейс явно не предоставляет такой функции.

7. Если доступна смена пароля¶

Для локальной учётной записи порядок обычно такой:

Откройте настройки профиля или безопасности.
Найдите изменение пароля.
Введите текущий пароль, если это требуется.
Введите новый пароль.
Повторите новый пароль.
Сохраните.
Выйдите из Студии.
Войдите с новым паролем.

Хороший пароль¶

Пароль должен быть:

уникальным для этой системы;
достаточно длинным;
не совпадать с названием компании;
не содержать очевидной даты рождения;
не повторять пароль от почты или других сервисов.

Если организация использует корпоративный менеджер паролей, используйте его.

8. Никогда не передавайте пароль модели¶

Пароль не нужен ИИ для ответа.

Нельзя отправлять в чат:

Мой пароль: ...

или:

Вот доступ администратора, проверь...

или вставлять полный файл с паролями.

Для диагностики достаточно описать симптом, а не секрет.

Хорошо:

После ввода учётных данных появляется сообщение «Неверный пароль».
Какие причины проверить?

Плохо:

Вот мой логин и пароль. Проверь вход сам.

9. Двухфакторная аутентификация¶

В текущем интерфейсе базовой платформы предусмотрен раздел «Двухфакторная аутентификация», но его фактическая доступность зависит от конфигурации вашей установки.

Если этот пункт отсутствует, это не означает неисправность.

Если он доступен:

Откройте Настройки → Безопасность.
Найдите «Двухфакторная аутентификация».
Следуйте указаниям интерфейса.
Сохраните резервные коды, если они выдаются.
Не храните резервные коды в обычном чате Студии.
Выполните повторный вход для проверки.

Резервные коды — секрет

Резервный код позволяет пройти второй этап входа. Храните его так же аккуратно, как пароль.

10. Что делать с резервными кодами¶

Если система выдала резервные коды:

сохраните их в защищённом хранилище;
не отправляйте себе в открытом сообщении;
не вставляйте в ИИ-чат;
не добавляйте в память Студии;
не сохраняйте в общедоступный проект;
после использования следуйте политике организации по обновлению кодов.

11. Выход из Студии¶

Если вы закончили работу на чужом или общем компьютере:

Откройте пользовательское меню.
Нажмите «Выйти».
Убедитесь, что открылась страница входа.
Если компьютер не ваш, закройте окно браузера.
При необходимости очистите сохранённые браузером данные согласно правилам организации.

Простое закрытие вкладки не всегда равно выходу из учётной записи.

12. Что делать на общем компьютере¶

Не рекомендуется использовать постоянную рабочую сессию Студии на общедоступном устройстве.

Если это неизбежно:

не сохраняйте пароль в браузере;
не оставляйте открытые разговоры;
не создавайте долгоживущие общие ссылки без необходимости;
завершайте сеанс через «Выйти»;
не оставляйте скачанные документы в общей папке;
не копируйте секреты в буфер обмена без необходимости.

13. Как понять, под какой учётной записью вы вошли¶

Проверяйте:

имя пользователя;
электронную почту;
доступные разделы;
роль, если она отображается;
наличие административных функций.

Если вы ожидали обычный пользовательский доступ, но видите административные возможности, прекратите работу и сообщите администратору.

Если ситуация обратная — сначала проверьте, что вошли именно в нужную учётную запись.

14. Профиль и права — разные вещи¶

Изменение:

имени;
аватара;
темы;
языка интерфейса

не должно повышать права.

Права определяются отдельно:

учётная запись
      ↓
роль / группа
      ↓
разрешённые возможности
      ↓
доступ к конкретным ресурсам

Подробнее: Права и роли.

15. Профиль и память — разные вещи¶

Имя в профиле и сведения в памяти — разные механизмы.

Например:

Профиль:
Имя: Алексей

Память:
Предпочитает краткие технические ответы

Удаление записи памяти не обязано менять имя профиля.

Изменение имени профиля не обязано удалять сведения из памяти.

16. Профиль и история — разные вещи¶

Удаление разговоров не удаляет автоматически:

аватар;
имя;
саму учётную запись;
все записи памяти;
все опубликованные ссылки, если они управляются отдельно.

Поэтому при полном закрытии пользовательского доступа нужна отдельная административная процедура.

17. Удаление учётной записи¶

В интерфейсе базовой платформы предусмотрена операция «Удалить аккаунт», но в корпоративной поставке её доступность может быть ограничена.

Если пункт доступен, не используйте его как обычную кнопку очистки истории.

Удаление учётной записи — отдельное действие с последствиями для:

доступа;
разговоров;
пользовательских ресурсов;
общих ссылок;
файлов;
памяти;
владения помощниками и другими объектами.

В корпоративной среде правильнее сначала согласовать удаление с администратором.

Не удаляйте корпоративную учётную запись без согласования

У пользователя могут оставаться рабочие ресурсы, которые нужно передать другому владельцу или сохранить по внутренним правилам.

18. Если забыли пароль¶

Для локальной учётной записи:

Откройте страницу входа.
Используйте восстановление пароля, если оно включено.
Если восстановление недоступно — обратитесь к администратору.

Для корпоративного входа используйте процедуру восстановления вашей организации.

Не создавайте новую учётную запись только ради обхода забытого пароля: история и права будут связаны со старой учётной записью.

19. Если профиль отображает неправильные данные¶

Проверьте:

правильную ли учётную запись вы использовали;
не вошли ли через другой способ авторизации;
не управляются ли сведения внешним каталогом;
обновилась ли страница после изменения;
повторяется ли проблема после нового входа.

Если ошибка сохраняется, передайте администратору:

имя учётной записи;
ожидаемое значение;
фактическое значение;
время возникновения;
снимок экрана без секретных данных.

Пароль передавать не нужно.

20. Если после смены пароля старый сеанс продолжает работать¶

Это зависит от политики управления сеансами.

Не делайте вывод, что пароль «не сменился», только потому, что уже открытая вкладка осталась активной.