Настройки пользователя¶

Что вы узнаете¶

Раздел «Настройки» позволяет настроить ИИ Студию под себя, управлять собственными данными и понять, какие параметры вы можете менять самостоятельно, а какие задаются администратором организации.

Эта глава особенно важна потому, что разные настройки действуют на разных уровнях. Одни относятся только к текущему браузеру, другие сохраняются в вашей учётной записи, а третьи определяются централизованной политикой Студии.

Главное правило:

Перед изменением параметра сначала определите, где он хранится и на что влияет: только на этот браузер, на вашу учётную запись или на всю установку.

1. Как открыть настройки¶

Откройте ИИ Студию.
Найдите меню своей учётной записи в боковой панели.
Нажмите на имя, аватар или кнопку пользовательского меню.
Выберите «Настройки».
Дождитесь открытия окна настроек.

В текущем интерфейсе в настройках могут отображаться разделы:

Профиль;
Внешний вид;
Макет;
Диалоги;
Сообщения;
Отправка;
Ваши данные;
Память;
Безопасность;
Специальные возможности;
Опасная зона.

Набор пунктов зависит от роли пользователя и от централизованной конфигурации организации.

Если вы не видите какой-либо пункт, это не обязательно ошибка. Администратор может отключить функцию или запретить её вашей роли.

2. Поиск по настройкам¶

Если параметров много, не обязательно просматривать все вкладки вручную.

В верхней части настроек доступно поле «Поиск настроек».

Например, можно ввести:

время

или:

память

или:

архив

После выбора найденного результата Студия откроет соответствующую вкладку и раздел.

Когда поиск особенно полезен¶

Используйте его, если нужно быстро найти:

формат времени;
управление файлами;
общие чаты;
память;
архивацию;
удаление истории;
сочетания клавиш;
параметры отображения.

3. Три уровня настроек¶

Это ключевое понятие всего раздела.

3.1. Настройки текущего браузера¶

Такие параметры сохраняются локально в профиле браузера.

Они могут отличаться на рабочем компьютере и ноутбуке даже при входе в одну и ту же учётную запись.

Примеры:

формат времени;
первый день недели;
часть параметров расположения интерфейса;
отображение названия разговора во вкладке браузера;
сворачивание длинных сообщений;
сочетания клавиш;
некоторые параметры боковой панели.

Схема:

учётная запись одна
        ↓
компьютер A → свои параметры браузера
компьютер B → свои параметры браузера
телефон      → свои параметры браузера

3.2. Настройки вашей учётной записи¶

Они хранятся на сервере Студии и относятся к вашему пользователю.

Примеры:

аватар;
память;
опубликованные вами общие ссылки;
ваши загруженные файлы;
ваши диалоги;
архивные диалоги;
сохранённые пользовательские ресурсы, если функция разрешена.

3.3. Настройки организации¶

Эти параметры задаёт администратор.

Обычный пользователь не может их ослабить.

Примеры:

доступность интернет-поиска;
доступность памяти;
срок хранения временных чатов;
возможность публиковать общие ссылки;
доступ к сервисам Студии;
запрет выполнения произвольного кода;
правила подтверждения действий;
активная модель;
права ролей;
ограничения загрузки файлов.

Схема приоритетов:

центральная политика организации
             ↓
     разрешённые функции
             ↓
     настройки пользователя
             ↓
     параметры браузера

Пользовательская настройка не может отменить серверный запрет.

4. Что можно менять безопасно¶

Большинство визуальных параметров можно менять без риска для данных.

Например:

тему оформления;
формат времени;
порядок дней недели;
поведение боковой панели;
сворачивание длинных сообщений;
сочетания клавиш.

Если результат не понравился, настройку обычно можно вернуть обратно.

5. Какие настройки требуют осторожности¶

Настройки, связанные с данными, требуют большего внимания.

Особенно:

Удалить все чаты;
удаление отдельных файлов;
удаление записей памяти;
удаление общих ссылок;
отзыв пользовательских ключей;
удаление учётной записи, если эта возможность разрешена.

Перед таким действием всегда проверяйте:

что удаляется;
можно ли восстановить удалённое;
сохранены ли нужные материалы;
не используется ли ресурс в помощнике;
не опубликована ли на него общая ссылка;
не требуется ли он для отчётности или внутреннего аудита.

6. Настройки не равны политике безопасности¶

Например, пользователь может выключить память для отдельного диалога.

Это не означает, что он может:

включить запрещённое выполнение кода;
разрешить себе изменение ресурсов Яндекс Облака;
создать запрещённый внешний сервис;
самостоятельно увеличить права своей роли;
перевести всю Студию на другую модель.

Такие решения принимаются на серверной стороне.

Подробнее: Политики администратора.

7. Что относится к данным, а что — только к отображению¶

Настройка	Меняет данные	Меняет только отображение
Тема	Нет	Да
Формат времени	Нет	Да
Первый день недели	Нет	Да
Сворачивание длинных сообщений	Нет	Да
Архивировать все чаты	Меняет состояние	Нет
Удалить все чаты	Да	Нет
Удалить файл	Да	Нет
Удалить запись памяти	Да	Нет
Отозвать общую ссылку	Меняет доступ	Нет
Отключить память для нового чата	Влияет на использование данных	Нет

8. Настройки и разные устройства¶

Если вы используете Студию на нескольких устройствах, некоторые параметры могут различаться.

Пример:

Рабочий компьютер
- тёмная тема
- 24-часовой формат
- свои сочетания клавиш

Ноутбук
- системная тема
- системный формат времени
- стандартные сочетания

При этом серверные данные будут общими:

история;
проекты;
помощники;
память;
файлы;
общие ссылки.

Как понять, где хранится конкретный параметр¶

Если настройка неожиданно отличается на другом устройстве, сначала предположите, что она относится к браузеру.

Если данные полностью отсутствуют — проверьте, вошли ли вы под той же учётной записью.

9. Что происходит после очистки данных браузера¶

Очистка данных сайта в браузере может сбросить локальные предпочтения.

Например:

формат времени;
часть параметров интерфейса;
пользовательские сочетания клавиш;
состояние некоторых панелей.

Но очистка браузера сама по себе не удаляет серверную историю Студии.

Диалоги, проекты, файлы и память продолжают храниться на сервере, пока вы не удалите их через соответствующие функции либо пока их не удалит политика хранения организации.

10. Настройки и конфиденциальность¶

Самые важные решения о конфиденциальности принимаются не только в окне настроек.

Перед отправкой данных нужно учитывать:

какая модель активна;
включён ли интернет-поиск;
используются ли сервисы Студии;
подключён ли Yandex AI;
загружены ли внутренние документы;
включена ли память;
не создаёте ли вы общую ссылку.

Поэтому отдельная страница «Конфиденциальность» рассматривает весь путь данных, а не только переключатели интерфейса.

11. Настройки и временный чат¶

Временный чат — отдельный режим разговора.

Он:

не появляется в обычной истории;
не участвует в обычном поиске по истории;
не добавляется в закладки;
автоматически удаляется после срока хранения.

В текущем документируемом профиле Студии срок хранения — 720 часов, то есть 30 суток.

Подробнее: Временный чат.

Временный не означает мгновенно удалённый

Разговор хранится на сервере до окончания установленного срока. Кроме того, если вы используете внешнюю модель или внешний сервис, данные могут обрабатываться за пределами самой Студии согласно правилам соответствующей системы.

12. Настройки памяти¶

Память управляется отдельно от истории.

Вы можете:

посмотреть сохранённые записи;
добавить запись вручную, если разрешено;
изменить существующую запись;
удалить запись;
отключить использование памяти для конкретного разговора, если это разрешено политикой.

Подробнее:

13. Настройки общих ссылок¶

В разделе данных можно открыть список «Общие чаты».

Там можно проверить разговоры, для которых вы ранее создавали ссылки, и отозвать ненужный доступ.

Рекомендуемая регулярная проверка:

Откройте Настройки → Ваши данные → Общие чаты.
Просмотрите активные ссылки.
Проверьте, действительно ли они ещё нужны.
Удалите устаревшие ссылки.
При необходимости откройте исходный разговор и проверьте, не содержит ли он лишних данных.

Подробнее: Общий доступ.

14. Настройки файлов¶

Пункт «Управление файлами» открывает ваши загруженные материалы.

Перед удалением файла учитывайте, что он может быть связан с:

разговором;
помощником;
поиском по документам;
опубликованной ссылкой;
текущей рабочей задачей.

Удаление файла не следует использовать как замену нормальному управлению жизненным циклом корпоративных документов.

Подробнее: Файлы и знания.

15. Архивирование и удаление — разные действия¶

Архивирование¶

Архивирование скрывает активные разговоры из основной рабочей области, но не удаляет их.

Это хороший вариант для уборки старой истории.

Удаление¶

Удаление уничтожает разговор как пользовательский объект и может быть необратимым.

Поэтому:

Если задача — навести порядок, сначала используйте архив.

Подробно: История и поиск.

16. «Удалить все чаты» — опасная операция¶

Пункт «Удалить все чаты» находится среди действий управления данными.

Используйте его только если действительно хотите удалить всю свою историю разговоров.

Перед подтверждением:

экспортируйте важные разговоры;
проверьте проекты;
проверьте опубликованные ссылки;
сохраните нужные результаты;
убедитесь, что действие требуется именно для всей истории.

Массовое удаление

Не используйте «Удалить все чаты» как способ очистить боковую панель. Для этого существует архивация.

17. Параметры, которых может не быть в вашей поставке¶

Базовая платформа содержит больше возможностей, чем продуктовый профиль ИИ Студии.

В текущей поставке не следует ожидать пользовательских настроек для:

произвольного выполнения кода;
создания изображений;
голосового общения;
камеры и видео.

Даже если после обновления базовой платформы какая-либо техническая строка локализации существует, это не означает, что функция разрешена в Студии.

Источником истины является действующая продуктовая политика и фактический интерфейс вашей установки.

18. Как проверить настройки после изменения¶

После изменения любого важного параметра используйте простой порядок:

Сохраните настройку, если интерфейс требует отдельного сохранения.
Закройте окно настроек.
Выполните действие, на которое настройка должна влиять.
Проверьте результат.
Обновите страницу.
Проверьте, сохранилась ли настройка.
Если параметр должен быть серверным — при необходимости проверьте его на втором устройстве.

Так вы быстро поймёте, где именно хранится состояние.

19. Если настройка не сохраняется¶

Проверьте по порядку.

Шаг 1. Обновите страницу¶

Иногда интерфейс отображает устаревшее локальное состояние.

Шаг 2. Проверьте другой браузер¶

Если настройка относится только к текущему браузеру, на другом устройстве она может отличаться.

Шаг 3. Проверьте роль¶

Серверная политика может запрещать изменение функции.

Шаг 4. Проверьте, не управляется ли параметр организацией¶

Некоторые параметры могут быть принудительно заданы администратором.

Шаг 5. Не очищайте серверные данные ради диагностики¶

Не нужно удалять чаты, память или файлы только потому, что визуальная настройка не сохранилась.

20. Рекомендуемая первая настройка нового пользователя¶

После первого входа достаточно выполнить небольшой безопасный набор.

Откройте Профиль и проверьте имя учётной записи.
Установите удобный внешний вид.
Выберите формат времени.
Проверьте первый день недели, если используете плановые задания.
Откройте Память и посмотрите, какие записи уже существуют.
Откройте Ваши данные и ознакомьтесь с управлением файлами и общими чатами.
Откройте Горячие клавиши и посмотрите текущие сочетания.
Прочитайте страницу «Конфиденциальность».

После этого можно переходить к рабочему использованию Студии.

21. Карта этого раздела¶

Далее подробно разобраны:

Профиль — учётная запись, аватар, пароль и безопасность входа;
Внешний вид — тема, время, макет, отображение сообщений и параметры браузера;
Управление данными — файлы, импорт, общие ссылки, архивирование и удаление;
Конфиденциальность — куда могут передаваться данные при разных функциях;
Горячие клавиши — просмотр, изменение и безопасное использование сочетаний клавиш.

Что дальше¶

Если вы только начинаете работу со Студией, после настройки профиля рекомендуется пройти: